お詫びの言葉を添えて

返信はがき 欠席の場合は理由を簡素に記載

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結婚式 招待状 返信はがきの書き方(欠席の場合)


結婚式を欠席する場合は、返信ハガキの欠席に○をして「御」に斜線、又は2重の取り消し線を入れ、「御出席」にも二重の取り消し線を入れておきます。

また名前はもちろん、住所部分に記載されている「御」にも全て取り消し線を入れておきます(受取人に対する敬語なので返信する際は必要ありません)。

尚、「御欠席」の部分にスペースがあるようでしたら、一言付け加えてみては如何でしょうか。

相手に対して申し訳ない気持ちを伝えることが出来ますし。
例えば、「残念ながら」といった言葉などを・・・。

その他、「おめでたい」という意味を強調する為に、取り消し線の代わりに「寿」の文字を記入するのも良いかもしれません。


結婚式 招待状 返信ハガキ 欠席の場合

*注意点

取り消し線は、真っ直ぐに記載して下さい。けっして斜めなどにならないようにご注意下さい。

また、自分の氏名を記載する所では、上記画像の赤線の囲みのように、少しスペースを空けて書くようにしてください。

住所と同じ高さだと「目立ち過ぎ」という印象があります。
控えめな感覚で記載するように・・・。(因みに、加筆部分の文字の色は関係ありません。解りやすいように変えているだけです)


結婚式・披露宴を欠席する場合の注意点

招待状:欠席の場合

結婚式を欠席する場合、ただ一つ注意しておきたいのが「メッセージ」の内容です。

お祝いの言葉を記載するのはもちろんですが、出席できない理由については諸事色々あると思います。

例えば、事故に遭い結婚式に出席出来ない場合や、葬式や法要などの仏事と重なった場合などは、その理由を書かず「当日は、あいにく止むを得ない用事が御座いますので。誠に申し訳御座いません・・・」など、簡素に当たり障りの無いようなメッセージを記載します。

また、出席・欠席にかかわらず、招待状の返事は1日でも早く送るようにして下さい。

「お返事は○月○日までにお願い致します」と返信の希望日が記載されていますが、出来れば1週間以内に返事をするのが望ましいでしょう。

と言うのも、披露宴会場での準備や引き出物などの手配などで、相手に迷惑が掛かるからです。

また、出席と書いて招待状を返信したにも関わらず、急な事情で出席できなくなった場合は、一刻も早く電話で欠席する旨を連絡して下さい。

その際、あたり障りの無い理由を述べ、後日結婚式が終わってから改めて手紙などで出席出来なかった理由を伝えるようにして下さい。

■メッセージ 例文1
このたびは、ご結婚誠におめでとう御座います。
残念ですが、当日はどうしても都合がつかず出席することができません。
お二人の幸せを心よりお祈り申し上げております。
■メッセージ 例文2
このたびは、ご結婚誠におめでとう御座います。
残念ですが、当日の仕事の予定がたたないので、誠に申し訳ございませんが現状欠席とさせて頂きます。
お二人の幸せを心よりお祈り申し上げております。
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